Inscrições

Os participantes que fizerem seu cadastro no local, no dia 1º de agosto de 2018, poderão participar da Cerimônia de Abertura que terá início às 8h30.
Pagamentos no local somente com moeda corrente (R$) ou cartão de crédito/débito.

Para tirar proveito da taxa de inscrição reduzida, recomendamos fortemente que se inscreva durante o período Antecipado, ou seja, até 27 de abril de 2018.

Apenas para cidadãos brasileiros e residentes legais: de acordo com a Legislação brasileira, os pagamentos só podem ser processados em Reais (BRL). Os valores em dólar americano (USD) serão convertidos utilizando a taxa de câmbio atual.

Observe que os períodos de inscrição são baseados no fuso horário do Brasil.

Inscrição como Estudante ou Titular dá direito a:

• Entrada nas cerimônias de abertura e de encerramento e na recepção de boas-vindas.
• Entrada em todas as seções científicas, incluindo palestras especiais e palestras públicas.
• Acesso às sessões de pôsteres e à área de exposição.
• Materiais do congresso.
• Coffee breaks.

Estudantes (mestrado e doutorado) que ainda não completaram o doutorado podem inscrever-se pagando taxa reduzida. Para isso será necessário fornecer, no processo de inscrição, um certificado assinado pelo orientador.

Download do modelo de carta do orientador.

Inscrição como Acompanhante dá direito a:

• Crachá do ICM2018.
• Entrada na Cerimônia de abertura, cerimônia de encerramento e recepção de boas-vindas.
• Entrada nas Palestras Públicas.
• Acesso às sessões de Pôsteres e à área de exibições exposição.
• Crianças a partir de 11 anos de idade pagam a taxa de inscrição como acompanhante.

Acompanhantes não podem inscrever-se separadamente, a sua inscrição deve fazer parte da inscrição de um participante titular ou de um estudante.

Participantes portadores de necessidades especiais poderão fazer-se acompanhar de outra pessoa para auxiliar em seu deslocamento e acomodação.

Tais participantes devem inscrever-se normalmente, pagando a taxa de inscrição. Completado este processo, cada participante deverá entrar em contato com o Comitê Organizador pelo e-mail registration@icm2018.org para pedir permissão para trazer seu acompanhante. Deve ser anexado a esta mensagem um certificado médico comprovante das necessidades especiais do participante. O Comitê Organizador reserva-se o direito de solicitar informações adicionais se julgar necessário.

O acompanhante não precisa inscrever-se no congresso ou pagar taxa de inscrição. No entanto, ele precisará de um crachá para poder circular no evento. Para receber o crachá, cada acompanhante deverá comparecer à área de credenciamento do ICM na companhia do participante que está acompanhando.

Opções na Inscrição

Participantes que se inscreverem antecipadamente no Congresso podem reservar, durante o processo de inscrição, os volumes completos dos Proceedings do ICM por USD 230. Esse valor foi negociado entre o Comitê Organizador e a Editora e é válido para as inscrições feitas ate 13 de julho de 2018.

Os participantes também poderão adquirir os Proceedings durante o Congresso pelo valor de USD 280.

Não oferecemos passes de um dia, só existe inscrição para a totalidade do Congresso.

As inscrições devem ser realizadas através do site oficial do congresso. Inscrições por telefone, e-mail ou publicação não serão aceitas. A inscrição será considerada confirmada quando for recebido, pelo sistema de registro online, a confirmação do pagamento integral.

Política de Cancelamentos

As solicitações de cancelamento da inscrição devem ser submetidas por e-mail para o endereço registration@icm2018.org antes de 4 de julho de 2018. Solicitações após essa data não serão consideradas.

Devoluções serão feitas em até 60 (sessenta) dias após a avaliação do Comitê Organizador e estarão limitadas a 50% da(s) taxa(s) de inscrição pagas. Não haverá devolução dos valores pagos a título dos opcionais (banquete, atas ou espaço infantil).

Vistos e Cartas Convite

Antes de se inscrever confira na página Visto e Informações Gerais sobre vistos para o Brasil. Após confirmação da inscrição terá a opção de solicitar uma carta convite.

Seguros de Saúde e De Viagem

É de responsabilidade de cada participante, no ICM 2018, obter seguros adequados de viagem e saúde em seu país de origem. O Comitê Organizador não fornece cobertura e não aceitará qualquer responsabilidade por incidentes acidentais que possam ocorrer durante o Congresso.